O Setor de Almoxarifado e Patrimônio (também chamado em algumas estruturas de Coordenação de Materiais e Patrimônio) do IFAM Campus Iranduba é a unidade responsável por toda a gestão de bens da instituição, desde materiais de consumo (como papel e canetas) até os bens permanentes (como computadores, móveis e equipamentos de laboratório).

(Gestão de Bens de Consumo)

Esta seção foca nos materiais que são utilizados rapidamente ou que têm um prazo de durabilidade inferior a dois anos, ou seja, bens que são consumidos no dia a dia.

• Recebimento e Conferência: Receber, conferir e atestar as notas fiscais dos materiais de consumo adquiridos, verificando se a quantidade e a qualidade estão de acordo com o pedido de compra e as especificações da licitação.

• Armazenamento e Guarda: Organizar e armazenar os materiais de forma adequada, garantindo a integridade, a segurança e a fácil localização dos itens.

• Controle de Estoque: Manter o controle rigoroso do estoque (entradas e saídas), registrando-o em sistemas informatizados (como o SUAP/SIADS). O objetivo é evitar excesso (que gera desperdício) ou falta (que paralisa atividades).

• Distribuição e Atendimento: Atender às requisições de material feitas pelos diversos setores e coordenadorias do campus, promovendo a distribuição racional dos itens.

• Elaboração de Relatórios: Gerar relatórios periódicos (mensais/anuais) de movimentação e consumo para subsidiar a contabilidade e o planejamento de novas aquisições.

• Previsão de Compras: Colaborar com o setor de Compras e Licitações na elaboração de listas de materiais a serem adquiridos, com base em estatísticas de consumo.