Principais Atribuições do Chefe de Gabinete (IFAM Campus Iranduba)

  • Assistência e Assessoramento à Direção Geral: Prestar apoio direto e imediato ao Diretor Geral nas suas funções políticas, administrativas e institucionais.

  • Organização Administrativa: Organizar e coordenar as atividades administrativas do Gabinete e, por extensão, auxiliar na coordenação das atividades gerais do Campus sob a orientação do Diretor.

  • Gerenciamento da Agenda: Realizar o agendamento de compromissos, reuniões e atividades do Diretor Geral, garantindo a organização do seu tempo.

  • Atendimento a Demandas: Atender e filtrar as demandas solicitadas pela comunidade interna (servidores, alunos) e externa que se dirigem à Direção Geral, encaminhando-as ou despachando-as conforme a necessidade.

  • Comunicações Oficiais: Ser responsável pela confecção, controle e expedição das correspondências oficiais e demais documentos da Direção Geral.

  • Tramitação de Documentos: Organizar a entrada e saída de documentos, despachar processos e correspondências junto ao Diretor Geral.

  • Publicidade de Atos: Auxiliar na divulgação e publicidade dos Instrumentos Normativos e outros atos administrativos da Direção Geral do Campus.

  • Representação: Em alguns casos, representar o Diretor Geral em eventos ou reuniões quando formalmente designado.