A Coordenação de Execução Orçamentária do IFAM (também chamada Coordenação de Execução Orçamentária e Financeira — CEOF) é o setor responsável por coordenar, orientar e supervisionar a administração e o acompanhamento da execução do orçamento e das despesas do campus/unidade.
Principais atribuições (resumidas):
- Acompanhar a execução do orçamento anual e dos créditos adicionais previstos na Lei Orçamentária Anual (LOA).
- Monitorar as despesas a serem empenhadas por ações e programas previstos na LOA e emitir relatórios gerenciais de acompanhamento orçamentário.
- Controlar saldos e limites de empenho, solicitar limites de empenho e proceder a reforços ou anulações de empenhos quando necessário.
- Analisar e executar saldos orçamentários decorrentes de emendas, portarias e convênios; reservar dotação para despesas de manutenção.
- Indicar créditos orçamentários para enquadramento das despesas em processos licitatórios e emitir notas de empenho, reforços e anulações conforme processos licitados ou dispensados.
- Fornecer informações sobre detalhamento de despesa e acompanhamento de créditos referentes a emendas, portarias e convênios; manter arquivo atualizado das normas e instruções orçamentárias.
- Subsidiar a elaboração da prestação de contas do IFAM e prestar suporte técnico às demais coordenações e departamentos quanto à execução orçamentária.
Impacto na gestão do campus:
- Garante que as despesas sejam realizadas conforme a lei e dentro dos limites orçamentários, evitando contingenciamento indevido ou divergências contábeis.
- Fornece informações e relatórios que sustentam decisões de execução financeira, planejamento e cumprimento de contratos e compras.